Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Uczelni przy ul. Śniadeckich 2 oraz przy ul. Kwiatkowskiego 6e w Koszalinie

Oficjalna nazwa: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Miejscowość: Koszalin
Kod NUTS: PL426 Koszaliński
Kod pocztowy: 75-453
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Waldemar Blicharz Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 416, 417 blok A
E-mail: szp@tu.koszalin.pl
Tel.: +48 943478635/637

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.tu.koszalin.pl/
Adres profilu nabywcy: http://bip.tu.koszalin.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl.

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl/pl.

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Edukacja

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Uczelni przy ul. Śniadeckich 2 oraz przy ul. Kwiatkowskiego 6e w Koszalinie

Numer referencyjny: 17/PNOG/SZP-3/2023

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Uczelni przy ul. Śniadeckich 2 oraz przy ul. Kwiatkowskiego 6e w Koszalinie w zakresie określonym w SWZ.

2. Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na dwie samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części SWZ "Zadaniem”):

Zadanie I - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Śniadeckich 2 budynek D, E, G, H, I, F oraz łączniki A-D, C-E, D-G, G-H, E-F oraz F-I w Koszalinie

Zadanie II - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. E. Kwiatkowskiego 6e budynek A, B i E w Koszalinie

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonywania zamówienia jako czynności pomocniczej w celu prawidłowego przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu i godziny.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Zadanie I - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Śniadeckich 2 budynek D, E, G, H, I, F oraz łączniki A-D, C-E, D-G, G-H, E-F oraz F-I w Koszalinie

Część nr: 1

Kod NUTS: PL426 Koszaliński

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miejscem wykonania Zamówienia są obiekty dydaktyczne Politechniki Koszalińskiej :

Zadanie I - ul. Śniadeckich 2 budynek D, E, G, H, I, F oraz łączniki A-D, C-E, D-G, G-H, E-F, F-I w Koszalinie,

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. Śniadeckich 2, budynek D, E, G, H, I, F oraz łączniki A-D, C-E, D-G, G-H, E-F, F-I w Koszalinie w zakresie określonym w SWZ.

1)Codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca

Sprzątanie odbywać się będzie w dni robocze oraz w soboty i niedziele w dni zjazdów studentów niestacjonarnych wg. ustalonego harmonogramu.Całkowita powierzchnia do sprzątania budynek D, G, H, E, F, I + łączniki A-D, C-E, D-G, G-H, E-F, F-I wynosi: 15 820,44 m2.

2)Codzienne sprzątanie (5 razy w tygodniu) w okresie wakacyjnym tj. od 01 lipca do 31 sierpnia

Sprzątanie odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku.Całkowita powierzchnia do sprzątania budynek D, G, H, E, F, I + łączniki A-D, C-E, D-G, G-H, E-F, F-I wynosi: 6 268,71 m2.

3)Sprzątanie pomieszczeń biurowych (jeden raz w tygodniu) przez cały rok

Sprzątanie odbywać się będzie w dni robocze. Dzień do uzgodnienia z Zamawiającym. Całkowita powierzchnia do sprzątania budynek D, G, H, E, F, I + łączniki A-D, C-E, D-G, G-H, E-F, F-I wynosi: 3 164,91 m2.

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/08/2023

Koniec: 31/07/2026

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zadanie II - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. E. Kwiatkowskiego 6e budynek A, B i E w Koszalinie

Część nr: 2

Kod NUTS: PL426 Koszaliński

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miejscem wykonania Zamówienia są obiekty dydaktyczne Politechniki Koszalińskiej :

Zadanie II - ul. E. Kwiatkowskiego 6e budynek A, B i E w Koszalinie

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. E. Kwiatkowskiego 6e, budynek A, B i E w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.

1. Codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca

Całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, E wynosi: 8 612,27 m2.

1) Budynek A - codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca wynosi: 5 083,56 m2

2) Budynek B - codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca wynosi: 2 765,0 m2

3) Budynek E - codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca wynosi: 763,71 m2

2. Codzienne sprzątanie (5 razy w tygodniu) w okresie wakacyjnym tj. od 01 lipca do 31 sierpnia

Całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, E wynosi: 5 349,24 m2.

1) Budynek A - codzienne sprzątanie (5 razy w tygodniu) w okresie wakacyjnym od 01 lipca do 31 sierpnia wynosi: 3 367,63 m2

2) Budynek B - codzienne sprzątanie (5 w tygodniu) w okresie wakacyjnym od 01 lipca do 31 sierpnia wynosi: 1 533,20 m2

3) Budynek E - codzienne sprzątanie (5 w tygodniu) w okresie wakacyjnym od 01 lipca do 31 sierpnia wynosi: 448,41 m2

3) Sprzątanie pomieszczeń biurowych (jeden raz w tygodniu) przez cały rok

Całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, E wynosi: 2 614,05 m2.

1) Budynek A - sprzątanie (1 raz w tygodniu –np. piątek lub poniedziałek) przez cały rok wynosi: 1 778,59 m2

2) Budynek B - sprzątanie (1 raz w tygodniu –np. piątek lub poniedziałek)) przez cały rok wynosi: 816,86 m2

3) Budynek E - sprzątanie (1 raz w tygodniu – np. piątek lub poniedziałek) przez cały rok wynosi: 18,60 m2

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/08/2023

Koniec: 31/07/2026

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1.Wykonawca spełni niniejszy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje minimum jedną usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w pomieszczeniach o powierzchni nie mniejszej niż :

Zadanie I - 8 000,00 m2

Zadanie II – 4 000,00 m2

miesięcznie w ramach jednej umowy trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, z podaniem jej przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonana lub wykonywana usługa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy.

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymaganie czasu wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni wymagany warunek. Nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców składających ofertę wspólnie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy – załącznik nr 5/I, 5/II do SWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 30/05/2023

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 27/08/2023

Data: 30/05/2023

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

platforma ezamówienia

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

kwiecień 2026r.

Akceptowane będą faktury elektroniczne

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k rozporządzenia (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022), które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej.

2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. Ponadto, do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1), - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX "Środki ochrony prawnej” PZP.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

18/04/2023